Wydział realizuje zadania wynikające z zakresu geodezji, kartografii i katastru oraz wspólnot gruntowych

 
Wydział obsługuje gminy:
- Blachownia
- Dąbrowa Zielona
- Janów
- Kamienica Polska
- Kłomnice
- Koniecpol
- Konopiska
- Kruszyna
- Lelów
- Mstów
- Mykanów
- Olsztyn
- Poczesna
- Przyrów
- Rędziny
- Starcza

Ponadto w KONIECPOLU ul. Chrząstowska 8, Oddział Zamiejscowy obsługuje petentów z gmin: Koniecpol, Dąbrowa Zielona, Lelów i Przyrów w zakresie prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz ewidencji gruntów i budynków.
STRUKTURA ORGANIZACYJNA WYDZIAŁU

Wydział realizuje zadania administracji rządowej w zakresie:

- geodezji, kartografii i katastru
 
oraz zadania własne w zakresie:
- zagospodarowania wspólnot gruntowych
 
Geodezja, Kartografia i Kataster

Zadania w tym zakresie realizowane są przez następujące komórki organizacyjne Wydziału:

1. Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Częstochowie i Oddziale Zamiejscowym w Koniecpolu prowadzi państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny szczebla powiatowego, tj. mapy ewidencji gruntów, mapy zasadnicze, mapy glebowo-rolnicze, zbiory dotyczące osnów geodezyjnych, zarysy pomiarowe, operaty z założenia ewidencji gruntów oraz operaty z pomiarów uzupełniających, poprzez:

- aktualizację i informatyzację zasobu;
- udostępnianie kopii map;
- udostępnianie kopii dokumentów z zasobu użytkowego;
- obsługę geodetów i rzeczoznawców majątkowych na podstawie zgłoszeń prac geodezyjnych lub wniosków o udostępnienie materiałów;
- zlecenia prac geodezyjno-kartograficznych, określonych ustawą Prawo geodezyjne i kartograficzne, finansowanych ze środków Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym;
- techniczną kontrolę opracowań geodezyjnych i kartograficznych, przekazywanych do zasobu w ramach zgłoszeń prac geodezyjnych;
- ochronę znaków geodezyjnych, grawimetrycznych, magnetycznych.

Wniosek o udostępnianie danych z zasobu nie jest określony żadnymi normami prawnymi, musi jedynie zawierać: dane dotyczące wnioskodawcy(do rachunku), informacje o położeniu nieruchomości (gmina, obręb ewidencyjny-wieś, nr mapy, nr działki, ulicę i numer porządkowy – jeśli są nadane, cel do jakiego dokumenty będą wykorzystane, podpis wnioskodawcy).Wniosek może być złożony w formie zwykłego podania, a na miejscu można skorzystać z gotowych druków. Za udostępniane materiały pobierane są opłaty urzędowe określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 19 lutego 2004r. w sprawie wysokości opłat…(Dz.U.Nr 37, poz. 333). Okazanie dowodu wpłaty jest podstawą wydania żądanych materiałów. Wnioski przyjmowane są w holu na I piętrze (okienko „sprzedaż map”) w Częstochowie lub w pok. 6 w Koniecpolu. Okres oczekiwania na realizację wniosku wynosi maksymalnie 2 tygodnie, przy zleceniach kompleksowych dłuższy, do uzgodnienia. W przypadku złożenia zamówienia drogą pocztową, wnioskodawca winien uzgodnić z merytorycznym pracownikiem wysokość opłaty, dokonać wpłaty na konto
 BGŻ SA O/Częstochowa 41 2030 0045 1110 0000 0185 1970 i przesłać kopię dowodu wpłaty, która będzie podstawą sporządzenia dokumentacji (telefon kontaktowy w Częstochowie (034) 32 29 176 lub 183, w Koniecpolu (034) 35 51 234).


Kierownik PODGiK – Rafał Makowiejczuk, tel. (034) 32 29 172, pok.113,

Inspektor ds. kontroli – Helena Sochacka, tel. (034) 32 29 175, pok.110

Pozostali pracownicy:
Grażyna Zalewska, tel. (034) 32 29 179, pok. 108 – prowadzenie mapy numerycznej
Agnieszka Bernatek , tel. (034) 32 29 179, pok. 108 – prowadzenie mapy numerycznej
Agnieszka Stefaniak , tel. (034) 32 29 179, pok. 108 – prowadzenie mapy numerycznej

Dorota Wilk, tel. (034) 32 29 173, pok. 105 – rejestracja i wycena prac geodezyjnych

Anna Synowiec, tel. (034) 32 29 176, pok. 105 – przygotowanie materiałów do zgłoszeń prac geodezyjnych

Jolanta Kwiecińska, tel. (034) 32 29 176, okno w holu „sprzedaż map” – udostępnianie materiałów z zasobu

Agata Różycka, tel. (034) 32 29 186, pok. 116 – udostępnianie materiałów z zasobu

W Koniecpolu powyższe sprawy prowadzą:
Małgorzata Ćwiek i Urszula Ślęzak, tel. (034) 35 51 234, pok. 6.


2. Ewidencja gruntów, budynków i lokali (kataster)

- Prowadzenie i aktualizacja ewidencji w zakresie podmiotowym: właściciele, władający, użytkownicy, zarządcy – nazwiska, imiona, nazwy, adresy, tytuły prawne do nieruchomości; i przedmiotowym: numery i powierzchnie działek ewidencyjnych w poszczególnych obrębach ewidencyjnych, oznaczenia i powierzchnie użytków gruntowych i klas gruntów.

- Sporządzanie wypisów i wyrysów z operatu ewidencyjnego do założenia ksiąg wieczystych lub sprostowania stanu nieruchomości w dziale I ksiąg wieczystych oraz do innych celów prawnych lub poglądowych.

- Wydawanie zaświadczeń i informacji z ewidencji gruntów o posiadaniu lub nieposiadaniu nieruchomości gruntowych w okresie od jej założenia (w zależności od obrębu ewidencyjnego 1958 r.-1964 r.) do chwili obecnej.

- Rejestracja umów dzierżaw zawartych w trybie art. 28 ust. 4 pkt 3 ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz.U.z 1998 r. Nr 7, poz. 25 z późn. zm) na wspólny wniosek stron.
- Prowadzenie rejestru cen i wartości nieruchomości.

Wnioski o udostępnianie danych z ewidencji gruntów i budynków dotyczące właścicieli i adresów podlegają ochronie danych osobowych i mogą być udostępniane wyłącznie właścicielom i osobom przez nich upoważnionym lub innym, które posiadają interes prawny do ich uzyskania. Zasady udostępniania danych z ewidencji gruntów i budynków, w tym wypisów i wyrysów, określa art.24 ustawy z dn.17 maja 1989r.Prawo geodezyjne i kartograficzne ( Dz.U z 2005r. Nr 240, poz.2027 ze zm.)Podstawowa opłata za wypis na działkę, budynek, lokal  wynosi 12 zł, kolejne w danej jednostce 6 zł, a za wyrys 120 zł, za kolejne w danej jednostce 12 zł.

We wniosku o udzielenie informacji z ewidencji lub o wydanie zaświadczenia należy koniecznie wpisać cel, jakiemu będzie służył wydany dokument, bowiem ustawa o opłatach skarbowych zwalnia niektóre zaświadczenia z tych opłat, niektóre ustawy również z opłat „geodezyjnych”. Tak wiec w interesie strony leży właściwe wypełnienie i udokumentowanie wniosku. Osoby prawne i inne jednostki organizacyjne, składające wniosek same muszą podać podstawę ewentualnego zwolnienia z opłat skarbowych i „geodezyjnych”. Opłaty te nie znoszą się wzajemnie, tzn. opłata skarbowa nie wyklucza „geodezyjnej” i na odwrót. Opłata skarbowa wynosi 17 złoty za zaświadczenie. Czas oczekiwania na zaświadczenie 3-5 dni, na wyrys 3 tygodnie, wypisy wydawane są „od ręki”. Jeżeli zajdzie konieczność wprowadzania dodatkowych zmian podany czas ulega przedłużeniu.

Kierownik referatu ewidencji gruntów i budynków Anna Major, tel. (034) 32 29 180, pok. 134 – prowadzi też ewidencję dla gmin Kamienica Polska i Mykanów

Pracownicy:
Katarzyna Nocuń, tel. (034)32 29 182, pok. 133 – prowadzi ewidencję dla gmin Janów i Poczesna

Marta Rembielak, tel. (034)32 29 181, pok. 133 – prowadzi ewidencję dla gmin Mstów i Kruszyna

Halina Dyńska, tel. (034)32 29 180, pok. 134 – prowadzi ewidencję dla gmin Olsztyn i Rędziny

Dorota Janicka, tel. (034)32 29 181, pok. 133 – prowadzi ewidencję dla gmin Kłomnice i Starcza

Anna Łaban, tel. (034)32 29 182, pok. 133 – prowadzi ewidencję dla gmin Blachownia i Konopiska

Iwona Świątkowska, tel. (034)32 29 215, pok. 132 – wydaje zaświadczenia z ewidencji gruntów o posiadaniu lub nieposiadaniu nieruchomości.
 
Ilona Łysek, tel.(034)32 29 215, pok.132 wykonuje wyrysy i wypisy z operatu ewidencyjnego

Obsługa interesantów: pok. 135, tel. (034) 3229 187. Obsługę interesantów prowadzi każda z w/w osób zamiennie.

W Koniecpolu ewidencje prowadzi Maria Śnioszek oraz Katarzyna Marek, pok. 10, tel. (034) 35 51 467



3. Gleboznawcza klasyfikacja gruntów

Strona wnioskująca o nadanie klasy zmienionym użytkom gruntowym, do wniosku o przeprowadzenie postępowania dołącza zobowiązanie klasyfikatora do opracowania projektu klasyfikacji. Złożony przez klasyfikatora projekt klasyfikacji jest podstawą do wydania stosownej decyzji (pozytywnej lub negatywnej). Wniosek musi być uzasadniony. Do wniosku strona winna dołączyć odpowiednio: zaświadczenie z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, decyzję o wyłączeniu gruntów z produkcji rolnej lub leśnej, zaświadczenie o udatności uprawy wydane przez leśnika, dokumentację z rekultywacji, itp.

Akta postępowania prowadzi:
Elżbieta Krawczyk-Jarzyńska, pok. 133, tel. (034) 32 29 182

4. Zagospodarowanie wspólnot gruntowych
 
 Wniosek o ustalenie wspólnoty czy mienia gminnego należy składać w pok. 111. Akta wszczętych postępowań znajdują się w pok. 133, prowadzi je Elżbieta Krawczyk-Jarzyńska.

 
Uwaga: Starosta nie prowadzi postępowań związanych z rozgraniczeniem nieruchomości, podziałem nieruchomości oraz prostowaniem oczywistych omyłek w aktach własności ziemi. Postępowania takie prowadzi odpowiedni wójt albo burmistrz.

5. Powiatowy Zespół Uzgadniania Dokumentacji Projektowej

Zakres działania:
- przyjmowanie i analiza dokumentacji projektowej załączonej do wniosku o uzgodnienie, składanego przez inwestora lub jego upoważnionego przedstawiciela,
- obsługa posiedzeń ZUDP,
- naliczanie opłat za uzgodnienia,
- prowadzenie map koordynacyjnych uzgodnionych lokalizacji projektowanego uzbrojenia terenu,
- przygotowanie opinii Zespołu,
- uzgadnianie map do celów projektowych z mapami koordynacyjnymi,
- prowadzenie archiwum dokumentacji uzgodnionej przez ZUDP.

Uzgodnień usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu, zwanych dalej „uzgodnieniami”, dokonuje się po uprzednim zbadaniu bezkolizyjności usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu z już istniejącymi i projektowanymi innymi przewodami i urządzeniami, z obiektami budowlanymi, znakami geodezyjnymi, grawimetrycznymi i magnetycznymi, zielenią wysoką, pomnikami przyrody, a także po zbadaniu ustaleń miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego.

Uzgodnienie dokonywane jest na wniosek inwestora lub jego upoważnionego przedstawiciela. Udzielanie informacji (w postaci dokumentów, a także wglądu do nich) z zasobu jest odpłatne zgodnie z cennikiem zawartym w rozporządzeniu z dnia 19 lutego 2004 r. w sprawie wysokości opłat za czynności geodezyjne i kartograficzne, a także za wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego.

Przewodniczący Zespołu – Marek Dudziec, pok. 107, tel. (034)32 29 216;  zud@czestochowa.powiat.pl

Pozostali pracownicy – Mirosława Kowalska, pok. 107, tel. (034)32 29 178, fax. 32 29 178